Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist der im Impressum genannte Anbieter mit Sitz in Zürich, Schweiz. Für Kundenorganisationen, die RENDI einsetzen, handeln wir bezüglich der Mitarbeiterdaten als Auftragsbearbeiter; verantwortlich bleibt der jeweilige Arbeitgeber.

• Konto- und Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Team- und Organisationszugehörigkeit.
• Planungsdaten: Schichten, Dienstpläne, Arbeitszeiten, Pensum, Schichtwünsche, Tauschanfragen und Genehmigungen.
• Abwesenheitsdaten: Ferien, Ausbildung, Dienstbefreiungen sowie weitere vom Arbeitgeber erfasste Abwesenheitsarten. Gesundheitsbezogene Angaben werden nur als Abwesenheitskategorie geführt, nicht als Diagnose.
• Technische Daten: Zeitstempel, Log- und Fehlerdaten zur Sicherstellung des Betriebs.

Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Bereitstellung der Dienstplanung), zur Wahrung berechtigter Interessen (Betriebssicherheit, Missbrauchsabwehr) sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, insbesondere arbeitszeitrechtlicher Nachweispflichten.

Die Übertragung erfolgt ausschliesslich verschlüsselt über TLS/SSL. Daten werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank mit zeilenbasierten Zugriffsregeln gespeichert, sodass Nutzende nur Daten ihrer eigenen Organisation und Rolle sehen. Das Hosting erfolgt über professionelle Cloud-Dienstleister; mit diesen bestehen Auftragsbearbeitungsvereinbarungen. Zugriffe sind auf das notwendige Minimum beschränkt und protokolliert.

Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb, die vertragliche Beziehung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

RENDI verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies und lokale Browser-Speicher für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Voreinstellungen wie Theme oder abgeschlossene Produkttour. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt.

Eine Weitergabe erfolgt nur an Dienstleister, die für den Betrieb notwendig sind (Hosting, Authentifizierung, E-Mail-Versand), sowie wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Datenübertragbarkeit und können einer Bearbeitung widersprechen. Betrifft die Anfrage Daten, die Ihr Arbeitgeber in RENDI führt, richten Sie diese bitte primär an Ihren Arbeitgeber; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Da sich die Plattform im Aufbau befindet, werden verbindliche Kontaktangaben vor dem produktiven Start ergänzt.